کارشناسان فروش

ست اداری چیست ؟

ست اداری به مجموعه ای از اوراق اداری گفته می شود که شامل اقلام متعددی می شوند که تعداد و نوع آن ها در ست های مختلف با هم فرق دارد. اقلامی که معمولا در ست های اداری قرار داده می شود شامل پاکت، سربرگ در ابعاد مختلف، کارت ویزیت هستند که ممکن است در یک ست تعدادی از این اقلام باشد و یا آیتم های دیگری قرار داده شود.

امروزه با توجه به افزایش تعداد شرکت ها و کسب و کارها، شرکت ها برای معرفی خود و جلب توجه مشتریان از روش های تبلیغاتی مختلفی استفاده می کنند. یکی از روش هایی که شرکت ها و کسب و کارهای حرفه ای برای برند سازی و معرفی خود استفاده می کنند، استفاده از ست اداری است.

این ست ها علاوه بر جنبه تبلیغاتی و بازاریابی دارند، برای مکاتبات اداری در میان افراد شرکت هم مورد استفاده قرار می گیرد و باعث می شود که کارها به صورت منسجم تر پیش برود.

مزایای استفاده از ست اداری

همان طور که گفته شد شرکت ها و کسب و کارها برای معرفی خود و مکاتباتی که دارند از ست اداری استفاده می کنند. در ادامه مزایایی که باعث شده این ست ها مورد توجه صاحبان کسب و کارها قرار بگیرد را بررسی می کنیم .

معرفی کسب و کار و حوزه کاری آن

یکی از مهم ترین مزایای ست های اداری را می توان معرفی کسب و کارها دانست. روی سربرگ ها و قسمت های مختلف این اوراق اداری، لوگو، نام و شعار سازمانی چاپ می شود و به همین دلیل سبب معرفی حوزه کاری آن شرکت به مراجعه کنندگان و مشتریان هم خواهد شد.

رسمیت بخشیدن به مکاتبات

مکاتبات اداری از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند. اگر ست های اداری که به صورت اختصاصی برای یک اداره و یا سازمان چاپ شده اند جایگزین اوراق ساده شوند، باعث رسمی تر شدن مکاتبات آن اداره خواهد شد و احتمال هرگونه سوء استفاده را کاهش خواهد داد.

ایجاد نظم در کسب و کار

سازمان ها و اداراتی که کارمندان آن نظم را رعایت می کنند، بسیار موفق تر هستند. استفاده از این ست ها، مکاتبات را منسجم تر می کند و این هماهنگی در مکاتبات اداری، سبب ایجاد نظم در سازمان می شود.

ایجاد تصویر ذهنی حرفه ای از کسب و کار شما

استفاده از این ست ها باعث می شود که مراجعه کنندگان به سازمان و یا اداره شما، متوجه حرفه ای بودن شما شوند. این اوراق هماهنگ باهم می تواند توجه هر مراجعه کننده ای را به خودش جلب کند.

آسان تر شدن دسترسی به اطلاعات تماس با کسب و کارها

روی قسمت های مختلف این اوراق، علاوه بر لوگو و نام تجاری، می توان اطلاعات تماس مانند آدرس، شماره تماس، نشانی وب سایت و نشانی شبکه های اجتماعی را چاپ کرد تا مخاطبان به آسانی بتوانند با کسب و کار شما تماس برقرار کنند.

جنس کاغذ در ست اداری

ست های اداری می توانند شامل اقلامی مانند سربرگ A4، سربرگ A5، پاکت A4، پاکت ملخی، کارت ویزیت و... باشند که این آیتم ها از کاغذهای مختلفی تولید می شوند. کاغذ مورد استفاده برای چاپ این اوراق اداری می تواند تحریر و یا کتان در گرماژ مختلف باشد.

کاغذ تحریر : ست های اداری موجود در ایران ارمغان با کاغذ تحریر 80 گرم و کاغذ تحریر 100 گرم موجود می باشند. کاغذ تحریر از جمله کاغذهای پرکاربرد در چاپ پاکت، مجله و کتاب است که دارای ویژگی هایی نظیر قیمت مناسب، جذب جوهر بالا، کیفیت چاپ بسیار خوب، قابلیت نوشتن با خودکار و مداد به آسانی بر روی آن و استحکام قابل قبول است.

کاغذ کتان : کاغذ کتان، کاغذی شیک و منحصر به فرد برای چاپ ست اداری است. این کاغذ دارای بافت خاصی است که هنگامی که دست خود را بر روی آن بکشید متوجه این بافت خواهید شد. اگر می خواهید که اوراق اداری شیک و خاصی داشته باشید انتخاب کاغذ کتان برای چاپ ست اداری بسیار ایده آل خواهد بود.

ست های اداری ایران ارمغان با کاغذ کتان 120 گرم موجود می باشند.

چگونه ست اداری مناسبی انتخاب کنیم؟

برای انتخاب ست اداری مناسب باید به مواردی مانند جنس کاغذ، طرح چاپی و رعایت استانداردهای طراحی در آن توجه کنید.

یکی از مواردی که باید به آن توجه ویژه ای کرد، فونت و لوگوی درج شده در قیمت های مختلف اوراق اداری است. لوگوی شما باید در ابعاد مناسب و در قسمتی که به راحتی دیده شود چاپ شود. نوع فونت و سایز فونت عامل مهم دیگری است که باید به آن توجه داشت، نوع فونت باید خوانا باشد و از استفاده از فونت های فانتزی برای ادارات و سازمان ها که محیطی رسمی است باید خودداری شود.

سایز فونت باید متناسب با ابعاد اوراق اداری باشد. اگر سایر فونت ها خیلی کوچک باشد، خواندن آن سخت است و کارایی اصلی خودش را از دست می دهد و در مقابل استفاده از فونت هایی با سایز خیلی بزرگ هم ممکن است زیبایی ست را کاهش دهد.

در انتخاب طرح چاپی باید نکاتی مانند رنگ سازمانی، سلیقه مشتریان و زمینه فعالیت را در نظر گرفت و طرحی متتناسب با همه این ویژگی ها طراحی کرد. استفاده از رنگ های سازگار با یکدیگر می تواند توجه هر مخاطبی را به خودش جلب کند و پیام شما را به درستی به مخاطبان انتقال دهد.

مورد دیگری که باید مد نظر قرار دهید، جنس و گرماژ کاغذ مورد استفاده است. کاغذهای تحریر و کتان را می توان به عنوان مناسب ترین کاغذها برای چاپ اوراق اداری دانست. طبیعتا هرچه گرماژ کاغذ بالاتر باشد کیفیت و استحکام آن هم بیشتر است که انتخاب نوع وگرماژ کاغذ به نیاز و انتظاری که شما از ست اداری دارید، بستگی دارد.

سفارش ست اداری با قیمت ارزان

مجموعه ایران ارمغان مفتخر است که ست های اداری را در مدل ها مختلف و با قیمتی ارزان و مناسب در تیراژهای مختلف ارائه می کند. شما می توانید ست اداری مورد نظرتان را در وب سایت ما انتخاب کنید و پس از مشخص کردن تیراژ و طرح چاپی، سفارشتان را ثبت کنید.

همچنین سفارش طراحی قسمت های مختلف ست اداری توسط ایران ارمغان پذیرفته می شود.