کارشناسان فروش

چاپ فاکتور

فاکتور به برگه ای تجاری گفته می شود که فروشنده برای خریدار صادر می کند و در آن مواردی مانند مشخصات خریدار، مشخصات فروشنده، نام محصولات خریداری شده، قیمت هریک از آیتم های خریداری شده، قیمت کل، تاریخ خرید و... درج می شود.

کلمه فاکتور در فرهنگ نامه معین به صورت «برگه ای حاوی فهرست و قیمت اجناس فروخته شده که فروشنده به خریدار ارائه می کند» معنی شده است.

فاکتور را می توان یکی از اقلام ضروری برای هر کسب و کاری دانست، از مغازه های کوچک تا فروشگاه های بزرگ برای سازماندهی کسب و کار و ارائه خدمات بهتر به مشتری، نیاز به فاکتور دارند.

کسب و کارهای حرفه ای برای اعتبار بخشیدن به خود و معاملات انجام شده، از فاکتورهای اختصاصی استفاده می کنند. فاکتورهای اختصاصی شامل لوگو، نام فروشگاه و اطلاعات تماس است که به صورت اختصاصی بر روی صفحات فاکتور چاپ می شود.

انواع فاکتور و کاربرد هر نوع

فاکتورها با توجه به کاربردی که دارند، در دسته بندی های گوناگونی قرار می گیرند که در ادامه به معرفی و بررسی آن ها می پردازیم.

فاکتور رسمی و غیر رسمی

فاکتور رسمی در مشاغلی استفاده می شود که باید یک نسخه از آن در اختیار اداره مالیات قرار گیرد. اما فاکتور غیر رسمی در مشاغل کوچک مانند مغازه ها مورد استفاده قرار می گیرد و به درخواست مشتری نوشته و به او ارائه می شود.

فاکتور سربرگ دار و بدون سربرگ

فاکتورها را می توان در دو گروه سربرگ دار و بدون سربرگ دسته بندی کرد. فاکتورهای بدون سربرگ به فاکتورهای آماده ای گفته می شود که می توان از فروشگاه های لوازم تحریر هم خریداری کرد اما این فاکتورها به صورت عمومی چاپ شده اند و روی آن ها اطلاعات فروشگاه یا کسب و کار شما چاپ نشده و قابلیت شخصی سازی ندارد.

در مقابل فاکتورهای سربرگ دار هستند که به صورت سفارشی چاپ می شوند و روی آن اطلاعات فروشگاه و کسب و کار، لوگوی فروشگاه و مشخصات تماس چاپ می شود که به شما کمک می کند که یک فاکتور اختصاصی و معتبر برای کسب و کار و یا فروشگاه خود داشته باشید.

شما می توانید برای سفارش انواع فاکتورهای سربرگ دار و سفارشی، از قسمت چاپ فاکتور در وب سایت ایران ارمغان استفاده کنید.

فاکتور کاربن لس

فاکتورهای کاربن لس به فاکتورهایی گفته می شود که نیاز به کاربن ندارند. این فاکتورهای کار فروشنده را آسان تر کرده است و برای کپی کردن نیازی به قرار دادن کاربن در میان برگه های فاکتور نیست. از جمله مزایای آن می توان به این موضوع اشاره کرد که در هنگام استفاده از آن مانند کاربن دست ها جوهری نمی شود و در مصرف کاغذ صرفه جویی می شود که در نتیجه آن هزینه های جانبی کاهش پیدا می کند.

فاکتور تحریر و الوان

این نوع فاکتور دارای برگه رویی از جنس تحریر به رنگ سفید است و برگه های زیرین آن کاغذ الوان که رنگی می باشد . فاکتور تحریر و الوان در گرماژ مختلف کاغذ تحریر و کاغذ الوان به چاپ می رسد.

فاکتور قبضی

فاکتورهای قبضی دارای دو قسمت هستند که قسمتی از آن که ابعاد بزرگ تری دارد به خریدار داده می شود و قسمت کوچک تر آن نزد فروشنده باقی می ماند تا راحت تر بتواند دخل و خرج مغازه و فروشگاه را مدیریت کند.

سایر تفاوت های فاکتورها نسبت به یکدیگر

فاکتورها در سایزهای مختلفی چاپ می شوند. انتخاب سایز فاکتور بستگی به نوع کاربرد آن دارد، معمولا فاکتورها در ابعاد  A3، A4، A5، B4 و B5 چاپ می شوند.

همچنین فاکتورها از نظر تعداد برگه ها باهم تفاوت دارند، فاکتور ممکن است ۲ برگی، ۳ برگی و یا ۴ برگی باشد.

اهمیت چاپ فاکتور

چاپ و استفاده از فاکتور برای هر کسب و کاری که با فروش کالا و خدمات سر و کار دارد ضروری  است. در ادامه به بررسی مواردی که اهمیت چاپ فاکتور را مشخص می کند می پردازیم.

۱- ثبت وجود معامله

فاکتور تاییدیه ای از وجود و انجام یک معامله تجاری است. این اسناد شامل نام و آدرس خریدار و فروشنده، تعداد و قیمت واحدهای محصول خریداری شده، مجموع مبلغ، تاریخ معامله و در صورت نیاز شرح معامله است.

۲- دقت در محاسبه و پرداخت

ممکن است مشتری کالاهای زیادی را خریداری کرده باشد و بخواهد از ریز هزینه های هرکدام از کالاها با خبر باشد، در این صورت ارائه فاکتور به او مفید و کمک کننده خواهد بود. خریداران می توانند بر اساس اطلاعات فاکتور، مجموع مبلغ را محاسبه و در پرداخت خود دقت کنند. همچنین فروشندگان نیز می توانند از فاکتورها برای محاسبه و مدیریت فروش ها و درآمدها استفاده کنند.

۴- ارتباط بهتر با مشتری

از جمله مزایای فاکتورهای سربرگ دار و چاپ اختصاصی می توان به ارتباط با مشتری اشاره کرد. این فاکتورها قابلیت درج مشخصات فروشگاه و راه های ارتباطی مانند شماره تماس، ایمیل و آدرس وب سایت را دارند که باعث می شود مشتری ارتباط بهتری با کسب و کار شما بگیرد.

۵- بازاریایی و معرفی برند

شاید برایتان عجیب باشد اما فاکتور می تواند برند شما را معرفی کند! فاکتورهای اختصاصی قابلیت چاپ لوگو و نام تجاری را در قسمت سربرگ دارند. مشتری فاکتور را تا سال ها نگهداری می کند و آن را به دور نمی اندازد، همین موضوع باعث می شود که برند و لوگوی چاپ شده بر روی فاکتور تا سال ها باقی بماند و معرف برند شما باشد.

هزینه چاپ فاکتور سفارشی چقدر است؟

هزینه چاپ فاکتور به عوامل متعددی بستگی دارد. این عوامل شامل نوع کاغذ، رنگ فاکتور، نوع صحافی و تیراژ دارد.

برای مثال فاکتورهای کاربن لس به دلیل آنکه برای کپی کردن نیازی به کاربن ندارند، قیمت بیشتری نسبت به فاکتورهای تحریر و الوان دارند. رنگ فاکتور هم از عوامل تاثیرگذار بر قیمت است، فاکتورها به صورت چهاررنگ، دو رنگ و یا تک رنگ چاپ می شوند که طبیعتا هر چه تعداد رنگ ها بیشتر باشد، قیمت فاکتور هم گران تر خواهد بود.

تیراژ هم بستگی به نیاز دارد و فاکتورها در تیراژهای 1000، 2000 و 5000 شماره چاپ می شوند.

سفارش چاپ فاکتور اختصاصی

همان طور که گفته شد، فاکتورهای سفارشی دارای مزایای زیادی برای کسب و کارها هستند. شما می توانید برای سفارش چاپ فاکتور اختصاصی از وب سایت ایران ارمغان استفاده کنید، ابتدا نوع فاکتور مورد نظر خود را از میان فاکتورهای کاربن لس، تحریر و الوان 80 گرمی، تحریر 70 گرمی الوان 60 گرمی و یا فاکتور قبض انتخاب کنید. سپس تیراژ (تعداد دسته ها) و رنگ فاکتور را انتخاب و سفارش خود را ثبت کنید تا ما در سریع ترین زمان و با بهترین کیفیت، سفارش شما را آماده کنیم.

در صورتی که نیاز به مشاوره و توضیحات بیشتر در مورد چاپ فاکتور دارید، از قسمت تماس با ما با پشتیبانی ایران ارمغان در میان بگذارید.